Fondsenwerving

Ik help theatergezelschappen, orkesten, muziekensembles, en andere culturele organisaties met fondsenwerving. Vaak verzorg ik het hele traject: advies, aanvraag, uitvoering en afhandeling, inclusief eindafrekening en verslag.

Op deze pagina vind je informatie over mijn werkwijze, voor wie ik werk en wanneer je mij het best kunt inschakelen.

Wat is fondsenwerving?

Heeft jullie stichting of organisatie onvoldoende eigen vermogen? Dan is fondsenwerving een manier om je project te financieren. Het benodigde geld kan komen van particulieren (donateurs, vrienden, nalatenschappen), ondernemers en bedrijven (sponsors), vermogensfondsen (donaties, bijdragen) en de overheid (subsidies). Samen met jou kies ik de beste fondsenmix voor je project.

Fondsenwerving kan zichtbaar of onzichtbaar plaatsvinden. Zichtbare uitingen van fondsenwerving zijn bijvoorbeeld inzamelingsacties, publiekscampagnes in de massamedia, of het aanspreken van mensen op straat. De onzichtbare fondsenwerving vindt plaats door het aan aanvragen van fondsbijdrages bij fondsen die door de overheid worden (mede)gefinancierd en private vermogensfondsen.

Voor wie?

Ik werk voor organisaties en particulieren die actief zijn in de culturele sector. Het gaat dan om podiumkunsten (theater, dans, opera, muziek),

Dus…

Dan kan ik je wellicht helpen.

Werkwijze

We beginnen altijd met een gratis oriënterend gesprek. Tijdens het gesprek luister ik naar je plannen en wensen. Ik stel je vragen om de haalbaarheid van uw project te toetsen en geef tips om jullie project en de fondsenwerving kansrijker te maken.

Werkwijze

Na het oriëntatiegesprek ontvang je van mij een advies over de haalbaarheid van jullie project. Is het project haalbaar? Dan ontvang je van mij een offerte gebaseerd op je wensen en de mogelijkheden.

De volgende stap is het schrijven van een projectplan. Hiervoor heb ik gedetailleerde informatie van je nodig. Het plan moet aan specifieke eisen voldoen voor de verschillende vormen van fondsenwerving.

Zijn we het eens over het projectplan, het dekkingsplan en de fondsenmix? Dan kan ik jullie aanvraag indienen. Subsidiënten en vermogensfondsen vragen om diverse bijlagen. Er moet ook altijd een formulier worden ingevuld, soms online en soms in gedownloade vorm. Als ik de fondsenwerving doe, zorg ik ervoor dat dit allemaal op de juiste wijze wordt geregeld.

Als alle afwijzingen en toezeggingen binnen zijn, verwachten de fondsen een definitieve begroting gebaseerd op het definitieve dekkingsplan. Soms moet je projectplan daarvoor worden bijgesteld en moet hierover met de fondsen worden gecommuniceerd. Het kan nodig zijn om nog meer aanvragen in te dienen voor er een beslissing kan worden genomen. In enkele gevallen willen fondsen aanvullende informatie. Ik zorg indien gewenst voor al deze tussentijdse communicatie en maak na afloop een inhoudelijk en financieel verslag.

Wanneer schakel je mij in?

Graag ben ik vroeg betrokken bij de ontwikkeling van je project. Zo kan ik op tijd starten met de fondsenwerving. Op deze manier weet je ruim voor de aanvang van uw project of en dat de financiering in orde is.

Idealiter vindt er ruim een jaar voor aanvang van je project een eerste gesprek plaats. Maar ik ben ook gewend aan spoedklussen, waarbij ik 6 maanden voor aanvang word ingeschakeld. Houd er in ieder geval rekening mee dat de meeste vermogensfondsen zo’n 4 maanden de tijd nodig hebben voor het verwerken van de aanvraag. Bovendien heeft een aantal fondsen vaste inleverdata.

Als de aanvragen bij vermogensfondsen en subsidiënten de deur uit zijn, maken we eventueel een plan voor andere acties, zoals crowdfunding of het werven van sponsors.