Subsiedieaanvragen

Ik help theatergezelschappen, orkesten, muziekensembles en andere culturele organisaties bij het schrijven van sterke, kansrijke subsidieaanvragen. Vaak verzorg ik het hele traject: van advies en aanvraag tot uitvoering, afhandeling, eindverantwoording en verslaglegging.
Op deze pagina lees je hoe ik werk, voor wie ik werk en wanneer je mij het best kunt inschakelen.

Wat is subsidiewerving?

Wanneer een stichting of culturele organisatie onvoldoende eigen middelen heeft om een project te realiseren, kan een subsidieaanvraag uitkomst bieden. Subsidies worden verstrekt door overheden, fondsen en andere publieke instellingen. Samen kijken we welke subsidieregelingen het beste aansluiten bij jullie project en hoe we de aanvraag zo sterk mogelijk kunnen neerzetten.
Subsidiewerving kan zichtbaar zijn — bijvoorbeeld via publiekscampagnes of aanvullende acties — maar het grootste deel gebeurt achter de schermen: het schrijven van aanvragen, het onderbouwen van plannen, het opstellen van begrotingen en het afstemmen met subsidiënten.

Voor wie?

Ik werk voor organisaties en makers in de culturele sector, zoals:

– Culturele stichtingen en initiatieven
– Muziekverenigingen en orkesten
– Ensembles en Koren
– Theatergezelschappen
– Dans en Theatermakers

Kortom: als je actief bent in de podiumkunsten of culturele sector, kan ik je waarschijnlijk helpen.

Werkwijze

We beginnen altijd met een gratis oriënterend gesprek. Tijdens het gesprek luister ik naar je plannen en wensen. Ik stel je vragen om de haalbaarheid van uw project te toetsen en geef tips om jullie project en de aanvraag kansrijker te maken.

Werkwijze

Na het oriëntatiegesprek ontvang je van mij een advies over de haalbaarheid van jullie project. Is het project haalbaar? Dan ontvang je van mij een offerte gebaseerd op je wensen en de mogelijkheden.

De volgende stap is het schrijven van een projectplan. Hiervoor heb ik gedetailleerde informatie van je nodig. Het plan moet aan specifieke eisen voldoen voor de verschillende vormen van fondsenwerving.

Zijn we het eens over het projectplan, het dekkingsplan en de fondsenmix? Dan kan ik jullie aanvraag indienen. Subsidiënten en vermogensfondsen vragen om diverse bijlagen. Er moet ook altijd een formulier worden ingevuld, soms online en soms in gedownloade vorm. Als ik de subsidieaanvraag doe, zorg ik ervoor dat dit allemaal op de juiste wijze wordt geregeld.

Als alle afwijzingen en toezeggingen binnen zijn, verwachten de fondsen een definitieve begroting gebaseerd op het definitieve dekkingsplan. Soms moet je projectplan daarvoor worden bijgesteld en moet hierover met de fondsen worden gecommuniceerd. Het kan nodig zijn om nog meer aanvragen in te dienen voor er een beslissing kan worden genomen. In enkele gevallen willen fondsen aanvullende informatie. Ik zorg indien gewenst voor al deze tussentijdse communicatie en maak na afloop een inhoudelijk en financieel verslag.

Wanneer schakel je mij in?

Graag ben ik vroeg betrokken bij de ontwikkeling van je project. Zo kan ik op tijd starten met de subsidieaanvraag. Op deze manier weet je ruim voor de aanvang van je project of en dat de financiering in orde is.

Idealiter vindt er ruim een jaar voor aanvang van je project een eerste gesprek plaats. Maar ik ben ook gewend aan spoedklussen, waarbij ik 6 maanden voor aanvang word ingeschakeld. Houd er in ieder geval rekening mee dat de meeste fondsen zo’n 4 maanden de tijd nodig hebben voor het verwerken van de aanvraag. Bovendien heeft een aantal fondsen vaste deadlines.